Référent·e administratif et chargé·e des ateliers de pratique artistique – Université Sorbonne Paris Nord – Dès que possible

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Référent·e administratif et chargé·e des ateliers de pratique artistique – Université Sorbonne Paris Nord – Dès que possible

Université Sorbonne Paris Nord – Service culturel

Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également aux contractuels (CDD)
Catégorie A – ASI – BAP J
Lieu : Campus Villetaneuse

Prise de fonction : dès que possible

Présentation de l’Université
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Description du poste : missions et activités

• Gestion administrative et financière du Service culturel
  – Rédaction et suivi des conventions et des contrats sur i-parapheur (intervenants, partenaires extérieurs, artistes etc.)
  – Par délégation, élaboration et exécution du budget ;
  – Réalisation et mise à jour de tableaux de suivi budgétaire ;
  – Suivi des recettes et des dépenses ;
  – Gestion et suivi des bons de commande dans leur globalité ;
  – Gestion des heures des intervenants extérieurs ;
  – Gestion du recrutement d’intermittents via la plateforme GUSO.

• Organisation et coordination des ateliers de pratiques artistiques et culturels
  – Planification des ateliers avec les enseignants, planification des inscriptions, saisie et gestion des plannings, assurer leur communication auprès des secrétaires pédagogiques des composantes et auprès des étudiants et de la communauté universitaire ;
  – Gestion de la plateforme d’inscription « Mes pratiques artistiques » (mise à jour plannings, présentation des ateliers, suivi des inscriptions);
  – Suivi pédagogique des ateliers (suivi des absences, organisation des évaluations avec les enseignants, relever des notes et leur transmission auprès des composantes) ;
  – Gestion des liens avec les composantes et les responsables pédagogiques ;
  – Evaluation et gestion des besoins des intervenants et des étudiants pour les ateliers ;
  – Gestion du planning des espaces (ateliers, répétitions musicales et autres) ;
  – Entretien des espaces dédiés aux ateliers (Chaufferie, Espace art plastique et Espace atelier), en lien avec le régisseur du service ;
  – Organisation des réunions avec l’ensemble des enseignants des ateliers et l’équipe du service ;
  – Réalisation des bilans des ateliers et aide aux évaluations de fin d’année ;
  – Participation à l’organisation des scènes ouvertes des ateliers en fin d’année avec les enseignants et l’équipe du service culturel ;
  – Assurer l’animation de la Chaufferie, lieu de pratique artistique (accueil des publics, accueil des musiciens et des étudiants artistes, lien avec les associations).

Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) à recrutement@univ-paris13.fr dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.